Poste en CDI

La Scène nationale Les Quinconces § L’Espal - Scène nationale – est implantée au Mans sur deux sites, les quartiers des Sablons et des Jacobins.

Elle est dirigée par Virginie Boccard qui développe un projet pluridisciplinaire (arts vivants et arts visuels) dédié aux écritures d’aujourd’hui – avec la mise en place d’une plateforme de création, de recherche, de transmission et d’actions artistiques et culturelles ; Un grand Ensemble - composé d’une dizaine d’artistes, d’aut.eur.rice.s dramaturges, chorégraphes, musicien.ne.s, cuisinier, philosophe, graphiste- plasticienne, réalisateur - associé au projet.

Le projet s’inscrit dans une dynamique de développement de partenariats et de coopération avec les forces vives présentes (par exemple, le Conservatoire, la SMAC, la Cité du Cirque, Le Mans sonore, ..) avec la relation aux habitant.e.s au cœur du projet.

Description de l’entreprise :

La Scène nationale déploie ses activités de diffusion de spectacles, résidences de création, expositions et actions culturelles  sur deux théâtres, trois plateaux et dans l’espace public.

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur technique et en lien avec le directeur technique adjoint, le régisseur général et le responsable bâtiment sécurité, il. elle assiste la direction technique dans toutes ses missions liées à l’organisation des activités et aux espaces de la scène nationale, notamment :

• Participation à la planification des équipes techniques (personnel permanent  et intermittent).
• DPAE, édition des contrats de travail en lien avec la responsable du personnel.
• Vérification et suivi des visites médicales, des habilitations techniques et des formations du personnel technique permanent et intermittent.

• Gestion administrative: rédaction des bons de commande, suivi des achats et locations et suivi des budgets techniques (théâtre en ordre de marche).
• Préparation du prévisionnel budgétaire technique des activités.
• Amélioration, mise à jour et suivi des outils d’organisation et de gestion du service technique
• Développement des fonctionnalités du logiciel Théâtre info système.
• Secrétariat du service technique : ordre du jour et compte-rendu des réunions, assistance sur le plan rédactionnel, archivage.
• Réalisation des dossiers de demande d’occupation de l’espace public.
• Mise à jour des documents spécifiques (plan de prévention, document unique, inventaire, …).
• Participation à la mise en place et au suivi d’un outil organisationnel de la gestion des bâtiments et de la sécurité.
• Participation à la bonne collaboration avec le service production dans toutes les missions de logistique et ce pour l’ensemble des activités.
• Vérification et suivi des plannings d’occupation des lieux.
• Participation à la bonne coordination entre le service technique et les autres services de la scène nationale.

Profil & compétences :

• Formation supérieure généraliste Bac+2 minimum.
• Connaissance du milieu du spectacle vivant.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse, capacité à prendre des initiatives.
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Esprit d’équipe.
• Connaissance du logiciel de planification Théâtre info système.
• Connaissance de la réglementation du travail et de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles souhaitée.
• Connaissance de la législation liée aux établissements recevant du public appréciée.
• Bon niveau d’anglais.
• Permis B

Expérience recherchée :

Expérience confirmée dans une fonction équivalente

Conditions :

CDI, poste à pourvoir rapidement

Rémunération selon convention collective des entreprises artistiques et culturelles et expérience du candidat – Groupe 5

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 3 décembre 2021 à l’adresse mail suivante :

aurore.chassagnon@quinconces-espal.com