Les Quinconces L'espal - Scène nationale du Mans

Offre d'emploi - UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE

LES QUINCONCES ET L’ESPAL
SCÈNE NATIONALE DU MANS RECRUTE
UN.E RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE​
 
Les Quinconces & L’Espal - Scène nationale - labellisée en décembre 2017 est implantée au Mans sur deux sites, les quartiers des Sablons et des Jacobins. 
Elle est dirigée depuis le printemps 2019 par Virginie Boccard qui développe un projet dédié aux écritures d’aujourd’hui – avec la mise en place d’une plateforme de création, de production, de transmission et d’actions culturelles – avec une attention particulière à l’insertion territoriale, la relation à la population et le développement de partenariats avec les forces vives de la ville, de la métropole, du département et de la région. Un grand Ensemble, composé d’une dizaine d’artistes, d’aut.eur.rice.s dramaturges, chorégraphes, musicien.ne.s, composit.eur.rice.s, cuisinier, philosophe, graphiste, réalisateur, est associé au projet.
 
 
RATTACHEMENT 
 
Le ou la responsable administrif.ve exercera sous la responsabilité de l'Administrateur  et au sein de l'équipe administration composée d’une cheffe-comptable, d’une responsable de la gestion des relations humaines et de la paye, d’un chargé d’administration- contrôleur budgétaire et d’un régisseur comptable.
 
Il/elle exercera ses missions également en relation avec les différents services.
 
 
PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
 
 
1/ Responsable de la coordination et du suivi de la gestion administrative quotidienne du lieu et des projets
 
◆ Suivi des échéances de gestion administratives globales 
◆ Coordination et suivi de la gestion administrative en amont des opérations de liquidation entre les différents services et le service administration
◆ Pilotage de tout ou partie des relations avec les clients et les fournisseurs et gestion des litiges
◆ Elaboration et suivi administratif et financier des contrats de location et de mise à disposition des bâtiments Quinconces et Espal.
◆ Participation aux réunions transversales entre les services
◆ Participation à la gestion des opérations relatives aux droits d’auteurs
◆ Participation au suivi administratif des demandes de subvention 
 
2/ Responsable de la préparation, coordination et suivi des procédures de commande publique (Marchés, Accords cadres…)
 
◆ Préparation des procédures en lien avec les services concernés : participation à la définition des besoins, selon les sujets assure la recherche et/ou le lien avec les AMO, rédaction des procédures dématérialisées
◆ Rédaction des documents constituant les dossiers de consultation, analyse des offres,…
◆ Suivi des échéances des marchés en cours.
 
 
3/ Participation au suivi financier, comptable et fiscal de l’établissement
 
◆ Contribution à l'élaboration et au suivi d'outils budgétaires et indicateurs de gestion
◆ Participation au contrôle et suivi budgétaire et financier général
◆ Participation au suivi comptable et fiscal de l’établissement
◆ Participation et aide pour les opérations de clôture comptable
 
4/ Participation à la sécurisation réglementaire
 
◆ Aide à la préparation des documents relatifs aux conseils d'administration
◆ Responsable du suivi des procédures en lien avec le contrôle de légalité et la trésorerie
◆ Responsable des demandes réglementaires ( mandats de régisseurs de recettes auprès de la trésorerie, demandes des licences bar…)
◆ Veille juridique
◆ Classification des documents et archivage
 
5/ Contribution aux bilans d’activité  
 
◆ Participation à la collecte et à l’analyse des données liées à l’activité
◆ Participation à l’élaboration des bilans transmis aux partenaires publics
 
 
PROFIL ET COMPÉTENCES
 
◆ Connaissance en droit public et administratif 
◆ Connaissance et expérience en droit de la commande publique
◆ Connaissance de la comptabilité publique (M4)
◆ Maîtrise informatique
◆ Qualité rédactionnelle
◆ Ce poste nécessite à la fois engagement, rigueur et organisation.
◆ Formation supérieure en droit / administration culturelle.
 
CONDITIONS
 
Date de prise de poste : Dès que possible
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et expérience (Groupe 4)
Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 21 janvier 2022  à  l’adresse mail suivante : aurore.chassagnon@quinconces-espal.com