Les Quinconces L’espal, Scène nationale du Mans recherche sa, son assistant.e d'accueil des compagnies

LA STRUCTURE

La scène nationale propose un projet autour des nouvelles écritures artistiques, pluridisciplinarité et éclectisme en sont les deux axes majeurs : la diffusion de spectacles, les résidences de création, les expositions et les actions culturelles se répartissent sur deux théâtres.

LE POSTE

1 - L’assistance logistique à l’accueil des compagnies et des artistes arts visuels :

La préparation de l’accueil des compagnies
→ Gestion du lien avec les hôtels partenaires : mise à jour et transmission des rooming-list, transmission d’éventuels besoins spécifiques
→ Gestion des hébergements en appartement : recherche, visites, contrats de location, gestion des petits-déjeuners, gestion des clés, suivi des règlements

La gestion des arrivées sur place
→ Création des enveloppes d’accueil : livret d’accueil, gestion des stocks de tickets de tramway, gestion des tickets bar, etc. 
→ Ponctuellement accueils physiques en gare et transferts en tramway ou voiture en fonction des besoins (gare – théâtres – hôtels)
→ Accueil physique aux théâtres (répartition dans les loges, présentation des espaces…)

Le suivi des artistes sur place
→ Organisation et gestion des repas sur place : suivi des traiteurs, aménagement et installation des espaces, courses complémentaires, service et rangement (travail en soirée)
→ Réponse aux besoins divers : médecin, accès internet, réservation de taxis, réservation de restaurants, etc.
→ Permanences ponctuelles les soirs de représentation : service des compagnies au bar, retours compagnie, etc.
→ Suivi des besoins en consommables de scène : commandes, courses etc.

2 - La gestion des catering et des loges des théâtres :
→ Gestion des stocks et organisation des catering
→ Gestion des loges

3 - La gestion de l’appartement des compagnies :
→ Organisation, gestion et suivi du planning de ménage en lien avec la société de ménage
→ Préparation de l’appartement des compagnies en fonction des accueils (gestion des stocks de petit-déjeuner)
→ Suivi de l’aménagement de l’appartement (mobilier, petit électroménager, vaisselle, etc.)
→ Ponctuellement, nettoyage et mise en place de la literie et des serviettes
→ Repérage des éléments défectueux dans l’appartement et lien avec le service maintenance des théâtres pour réparation
→ Participation à la gestion des clefs – récupération de clefs à l’appartement

4 - Participation au fonctionnement des théâtres :
→ Gestion des stocks équipe (thé, café, condiments, etc.)
→ Gestion des petits stocks bar (uniquement à grignoter)
→ Accueil et orientation du public les soirs de spectacle (travail en soirée)

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

Sens du service et de l’organisation
Rigueur, dynamisme, aisance relationnelle
Discrétion
Disponibilités les soirs en semaine et les week-ends
Permis B

CONDITIONS

Emploi en CDD 4 mois septembre à décembre 2019– 24h/semaine
Rémunération selon la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles et expérience

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 19 août 2019 à :

LES QUINCONCES-L’ESPAL
Aurore CHASSAGNON
60/62 Rue de l’Estérel
72058 Le Mans Cedex 2
aurore.chassagnon@lemans.fr